Kołonotatnik jest podzielony na 4 częśći oddzielone przekładkami.  Obydwa dłuższe brzegi każdej kartki  oznaczono kolorem  innym dla każdej częśći kołonotatnika. Przekładki są ruchome. Kartki kołonotatnika posiadają mikroperforację ułatwiającą odrywanie, oraz otwory umożliwiające wpięcie do segregatora. Za przednią okładką znajduje się kartonowa wkładka z kieszenią na dokumenty.